プライバシーポリシー
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(基本方針)
第1条武蔵高等学校同窓会(以下、当会とします。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び会内規程等を遵守し、当会で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
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(適用範囲)
第2条本指針は、当会が行う各種事業において、当会会員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当会が遵守する方針を示したものです。
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(個人情報の取得及び保有)
第3条当会は、適法かつ公正な手段によって、同窓生から直接又は当会幹事等を通じて間接的に取得した個人情報について、同窓生本人から同意を得て取得した以下の情報を取得しこれを保有します。
・卒業年、氏名、郵便番号、現住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号、出身(在籍)大学、メールアドレス、会費納入状況、部活、名簿等掲載項目、その他同窓会事務局で必要と判断した事項 -
(個人情報の利用目的)
第4条当会は、同窓生の個人情報を以下の目的で利用します。
(1) 同窓会員名簿の作成、同窓会報・会員名簿の発送、同窓会費の支払請求(会費管理)、寄付金の依頼及びこれに関して必要とされる連絡、通知のため
(2) 同窓会各委員会が行う行事、取り組みに関するお知らせ等の送付のため -
(会員本人からの開示請求)
第5条当会は、同窓会員本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求められた場合、速やかに適正に対応します。
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(個人情報の管理)
第6条当会は、個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん)に対して、合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保します。
具体的には、取得した情報の正確性を確保し、安全管理措置を取るとともに、事務局員を適切に監督するのみならず、当会の委託先も適切に監督し、不要となった個人情報については速やかに廃棄します。 -
(個人情報の第三者への開示・提供)
第7条法令に定める場合を除き、同窓生本人の同意なく、個人情報を同窓生以外の第三者には開示・提供をしません。
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(個人情報保護に関する連絡先(苦情、請求、不服申し立て))
第8条個人情報保護に関する連絡先は以下のとおりです。
窓口 : 武蔵高等学校同窓会 事務局
管理責任者 幹事長住所 : 練馬区豊玉上1-26-1 電話 : 03-5984-3738 FAX : 03-3991-9279 E-mail : jimukyoku@musashi-ob.gr.jp