役員会便り

役員会だより 11月~12月版

役員会だより

11月は8日と30日に、12月は23日の3回にわたり、世界雄飛武蔵会の同窓会の位置づけ、母校お花見の会を同窓会主催にしてほしいという学校側の要望になどについて相談しました。

■ 世界雄飛武蔵会の同窓会の位置づけ ■

  • 国外研修経験のある同窓生と国外研修を希望する現役生徒との会合を学校主催で開催してきたが、学園国際部の支援のもと、この活動を推進する世界雄飛武蔵会が発足したことに伴い、同窓会としてどのように位置づけどのように支援するかについて議論しました。
  • 学校や事務局の要望を把握した上で、今後どのように支援を進めるかを検討するため、事前ミーティングを開催して意見交換をすることになりました。その結果を踏まえ、当面は支部諸会合と同等の位置づけと捉え、同窓会としては今後の要望に応えていくこととなりました。
  • なお、12月10日に行われた「海外奨学金授与式」には同窓会から会長と副幹事長2名が参加いたしました。

■ 来年度の総会について ■

 以下について合意しました。

  • 総会は今後、書面回議・決議で行う。
  • 幹事会は対面で実施する。
  • 総会後の新入会員歓迎会・懇親会は同窓生が多く集まるHCD合同懇親会などと統合して行う。

■ 母校お花見の会を同窓会主催とする件 ■

  • 校長より新ためて依頼の背景事情について説明がありました。
  • 会の趣旨からも同窓会主催とすることは了解されました。
  • 具体的な計画はイベント・企画委員会に検討してもらうこととしました。基本的にはお花見の会と延期した懇親会・歓迎会を同期して行うことをめざしていますが、諸条件を考慮してイベント・企画委員会で開催形態を提案していただき、1月に再度役員会で相談することとなりました。

■ 来年度のHCD日程について ■

  • 学校行事の関係から、9月9日と23日のどちらかとなりますが、23日で学校は休みになるため9月9日にとすることを了解しました。

■ HPの今後の運用について ■

  • 広報委員会の仕事は、質量とも多大で、ボランティアの担当に集中させることは継続性の面で難しい面があります。また運用の中心的な役割を担当する事務局が運用しやすいように考えておくことが重要であることから、広報委員会とも再度よく意見を合わせておくために別途会合をもつこととしました。

以上

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